【出彩雨湖人】钟大勇:保供战线“大勇”有大智
2020-07-22 15:35:17          来源:雨湖区融媒体中心 | 编辑:谭琴 |          浏览量:9304

中国雨湖网讯(通讯员 谭怀鹰)他一心扑在工作上,将责任与耐心融入到采购工作中;他发挥党员模范带头作用,为公司物资保供工作任务的完成挥洒汗水。

钟大勇,江南工业集团采购仓储配送中心采购室副主任、公司2019年度标兵。他凭着突出的业绩、勤恳务实的工作作风,多次被公司和中心评为“优秀共产党员”和“优秀员工”,连续三年获得优秀党务工作者称号。

敲重点,细谋划

每年的物资、配套件供应,都是采购管理室的核心工作。作为科室副主任,钟大勇配合部门和科室从抓管理入手,确保物资保供任务完成。

2019年,为了更好地配合生产部门的作业计划,在采购中心领导的统筹安排下,钟大勇带领全科会同生产管理部、科订部、工艺所、五分厂等单位,多次开会进行磋商讨论,对全年的经营目标、生产计划、产品质量、技术状态等作了详实的风险分析,共同探讨了应对预案的可行性以及不可确定情况下的若干调整方案,对相关重点配套件的生产配套能力调查、交付进度安排、过程实现策略等作了重点策划。

建立长效机制,评价准则,加强对采购过程的风险识别,明确针对性措施。配合质量专干重新修订了供应商评价办法,细化了供应商评价评分规则。对所有采购合同尤其是外包合同713份进行清查,确认在合同条款中已明确产品技术、质量控制要求,同时索取、留存相关的记录表单,已确保这些技术和质量要求在过程中得以实现。完善合同12项条款中技术、质量等特殊要求的传递和执行环节,确保这些特殊要求按程序规定传递,并得到落实。此外,加强了控制存货水平、规范梳理入库和报帐流程等工作,减少资金占用达到上千万元。

勤跑腿,抓质量

去年的生产任务量大、进度紧,采购中心要求采购计划做到松紧适度。“紧”就是要保证进度,“松”就是要为潜在的变化留有余地。为此,采购室全员积极与公司计划、生产部门沟通,和供应商保持密切联系,同时有计划调整库存结构,在库存控制适当的情况下,为公司的长线产品作适度的物资储备。这期间,钟大勇以积极的心态,不惧困难,扎实推进各项工作开展,并耐心细致,严保质量。

在前期欠供应商货款较大、公司资金状况依旧不宽裕的条件下,他巧用“柔”功,运用多种方法耐心和供应商沟通,既要赊回物资,又要保证降低采购成本。一次次沟通,耐心交流,不达目标,决不轻言放弃。同时,他与工艺、质管部门一起通过网络信息寻找和扩展新的市场资源,减轻单一供应渠道的压力和降低采购成本。

去年,采购中心与五分厂、检验试验中心建立了一对一的信息快速反馈机制。每周,钟大勇都到五分厂或检验试验中心进行走访。通过走访,及时掌握物资采购需求、采购周期、采购包装、请验入库、验收工艺、保质期较短等方面情况,并与相关单位进行探讨或解决。先后收集到20多条问题和建议,大部分问题直接现场解决,无法解决的问题形成事项目录,上报中心领导纳入中心工作计划。全方位跟踪掌握物资信息,实现了物资无障碍保供,保质、保量且及时。全年,重要外购件的批入厂合格率在99%以上。

守初心,甘奉献

在完成好主管的电子元器件、电连接器等物资采购工作的同时,去年,由于室主任经常出差在外,钟大勇承担起了更多的管理职责。如督促科室员工填写配套件缺件表信息、每月更新重点军品台帐,部分报表的制定、公司内部开会协调等等。同时,科室其他同志出差时,他还要代为完成一些个人工作,如配套件回厂物资管理系统后的请验、入库、领用等流程。虽然繁琐而单调,但钟大勇一直任劳任怨,认真完成。

除此之外,他还要经常完成大量的文案工作,因此加班成了他的工作常态。通常,他在电脑前一坐就是几个小时。而且不管是周六、周日以及节假日,他都随喊随到。全年累计加班超过800小时。

全年,钟大勇组织完成编写某产品装备分承包合同质量要求模板26个品种以及编制多项产品的监管协议37份。个人总计签订采购合同53份,金额总计6754万元。带领全科室年度集采率达到99. 2%, 上网公开率达到81. 9%。


责编:谭琴

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